Guía básica de FUNDAE para principiantes: qué es, quién puede bonificarse y cómo empezar
Cuando una empresa oye hablar de FUNDAE por primera vez, suele pasar lo mismo: aparecen muchas dudas. No siempre queda claro qué significa exactamente bonificarse una formación, quién puede hacerlo o cuánto puede llegar a recuperar una empresa. Y, cuando se empieza a buscar información, es fácil encontrarse con conceptos técnicos que hacen que todo parezca más complicado de lo que realmente es. La realidad es que entender FUNDAE no es tan difícil cuando se tiene clara la base. Por eso, en esta guía básica de FUNDAE vamos a explicar de forma sencilla qué es la bonificación FUNDAE, quién puede beneficiarse de ella, cuánto puede bonificarse una empresa y qué pasos básicos hay que seguir para hacerlo correctamente.
Qué es la bonificación FUNDAE y quién puede usarla
Lo primero y más importante: la bonificación FUNDAE no es una ayuda que la empresa recibe como ingreso directo en su cuenta.
No funciona como una subvención que te pagan por adelantado. Lo que hace la empresa es realizar y abonar la formación y, si cumple los requisitos, recuperar después una parte del coste mediante una bonificación en los seguros sociales al pagar el siguiente mes. Esa es la idea clave que hay que tener clara desde el principio. Dicho de forma sencilla, la empresa forma a sus trabajadores y luego descuenta la bonificación correspondiente en sus cotizaciones.
Entonces, ¿quién puede bonificarse?
Para decirlo de forma simple, pueden bonificarse empresas o autónomos que tengan empleados.
FUNDAE aclara que las empresas que cotizan por formación profesional disponen de crédito para formar a sus trabajadores, y también señala que el autónomo por sí mismo no se bonifica su propia formación, pero sí puede bonificarse la formación de sus trabajadores si los tiene contratados.
Qué no es FUNDAE
Que un curso sea bonificable por FUNDAE no significa que cualquier formación se pueda bonificar. Para que una empresa pueda aplicarse la bonificación, hay que cumplir unas condiciones, comunicar correctamente la formación y respetar ciertos límites económicos y de ejecución.
Cuánto se puede bonificar una empresa
Esta es una de las preguntas más habituales, y también una de las que más confusión genera.
La respuesta corta es: depende.
No todas las empresas recuperan la misma cantidad, ni todos los cursos permiten bonificarse lo mismo. La cifra final depende de varios factores: el crédito disponible de la empresa, el coste de la formación y los límites que aplica FUNDAE en cada caso.
El primer paso no es calcular el curso: es saber tu crédito
Antes de pensar cuánto podrías recuperar de una formación, primero necesitas saber qué crédito tiene disponible tu empresa ese año. Esa cifra depende de varios factores, especialmente de lo que la empresa cotiza por formación profesional y de su tamaño.
Para saber qué crédito tienes, lo más sencillo es consultar en FUNDAE, o contactar con Edubaa por email en hola@edubaa.com o llamando al +34 919 931 368 para que nosotros te gestionemos el cálculo del crédito de forma rápida y fácil.
Lo que una empresa puede bonificarse no depende solo del crédito
Aunque una empresa tenga crédito disponible, la bonificación final no se decide solo por eso.
FUNDAE señala que solamente se puede bonificar el importe de menor coste de los siguientes: el crédito disponible, el coste de la formación o el importe máximo según módulo económico.
Es decir: si tiene mucho crédito pero el curso cuesta menos, solo podrá bonificarse el coste del curso. Y si el curso cuesta más, pero el módulo económico fija un tope más bajo, sólo podrá bonificarse hasta ese límite. Una empresa no puede bonificarse más de lo que tiene de crédito, ni más de lo que cuesta el curso, ni más de lo que permite la normativa para ese tipo de formación.
Los módulos económicos: el límite que muchas empresas no conocen
Aquí está uno de los puntos más importantes para entender FUNDAE.
Aunque un curso cueste una cantidad determinada, FUNDAE aplica unos topes máximos por hora, modalidad y participante. Son los llamados módulos económicos:
- Modalidad teleformación (plataforma online sin docente en directo): 7,5 €/hora por persona
- Aula Virtual (plataforma con docente en directo) y presencial: 13 €/hora por persona (nivel superior).
Ejemplo sencillo: cuánto me puedo bonificar
Imaginemos una clase de árabe de 50 horas, con un precio de 39 € por hora en modalidad aula virtual.
La formación se imparte durante 25 semanas, siendo 2 horas por semana.
Si empieza el 3 de mayo, terminaría aproximadamente a finales de octubre.
¿Cuánto cuesta el curso?
Si una hora cuesta 39 € y la formación dura 50 horas, el coste total sería:
39 € x 50 horas = 1.950 €
¿Cuánto podría bonificarse la empresa?
Como sabemos depende del número de alumnos. Si en el grupo consta de 5 participantes, pero solo 2 finalizan correctamente (asisten al 75% de las clases) en este caso un módulo de nivel superior en modalidad aula virual (13€/hora):
50 horas x 2 participantes finalizados x 13 € = 1.300 €
Por tanto:
- Coste total del curso: 1.950 €
- Máximo bonificable por módulo: 1.300 €
Qué pasos básicos hay que seguir para bonificar una formación
Una vez entendido qué es FUNDAE y cuánto puede bonificarse una empresa, queda la parte más práctica: saber qué pasos hay que seguir.
Paso 0. Realizar el alta en FUNDAE
Antes de comunicar un curso, hay un paso previo que muchas empresas pasan por alto: tener acceso a la aplicación de Formación Programada de FUNDAE.
Sin ese alta inicial no se puede gestionar correctamente la formación bonificada, porque es la vía desde la que después se comunican los cursos, los grupos y el resto de datos necesarios. FUNDAE indica expresamente que, para poder beneficiarse de estas ayudas, primero hay que darse de alta en la aplicación. No es un paso complicado, pero sí importante: es, por así decirlo, la puerta de entrada al sistema.
Si la empresa no quiere ocuparse de esta parte administrativa, Edubaa ofrece un servicio de gestión integral de la bonificación FUNDAE.
Paso 1. Revisar el crédito disponible
Antes de organizar una formación, la empresa tiene que saber qué crédito tiene ese año.
Ese es el punto de partida para valorar si la formación puede bonificarse y en qué medida.
Paso 2. Si existe, informar a la Representación Legal de los Trabajadores
Si la empresa cuenta con representación legal de las personas trabajadoras, hay que informarles previamente sobre la formación que va a bonificarse.
Por tanto, si existe RLT, este paso debe hacerse 15 días antes del inicio del curso.
Paso 3. Comunicar el inicio del curso
La formación no debe empezar sin haber sido comunicada previamente.
Antes de impartir el curso, hay que notificar su inicio en la aplicación de FUNDAE y hacerlo dentro del plazo exigido (con un mínimo de 2 días de antelación).
Este punto es importante porque si un curso se ha impartido, pero no se ha comunicado correctamente o se ha comunicado tarde, esto puede causar problemas.
Paso 4. Impartir la formación cumpliendo los requisitos mínimos
Una vez iniciado el curso, no basta con que exista una factura o una inscripción.
FUNDAE considera finalizados, y por tanto bonificables, a los participantes que hayan realizado al menos:
- El 75% de las horas, en formación presencial o Aula virtual
- El 75% de los controles de aprendizaje en teleformación.
Para que FUNDAE sepa que realmente se han superado el número mínimo de horas y de controles de aprendizaje, se debe dejar por escrito. En formación presencial se realiza mediante una hoja de asistencia en la que los alumnos firman, en live online a través de una declaración responsable, y en teleformación mediante capturas de pantalla y registro de conexiones (entre otros).
Además de esto, cada alumno bonificable debe recibir un diploma acreditativo, firmar su recepción y rellenar una encuesta de satisfacción.
Esto es clave porque no cuentan todos los inscritos, si no los participantes que finalizan siguiendo los criterios de FUNDAE.
Paso 5. Comunicar la finalización
Cuando termina la formación, también hay que comunicar su finalización.
En este momento se informan los participantes finalizados, los costes del curso y la cantidad que va a aplicarse en la bonificación.
Paso 6. Aplicar la bonificación en los seguros sociales
Después de haber comunicado correctamente todo el proceso, la empresa puede aplicarse la bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
Y aquí volvemos a la idea principal del inicio: FUNDAE no consiste en cobrar una ayuda por adelantado, sino en recuperar parte del coste de la formación después.
Los errores más habituales cuando una empresa empieza con FUNDAE
Cuando una empresa empieza a moverse por primera vez en este terreno, hay varios errores que se repiten bastante.
Uno de los más habituales es pensar que, por tener crédito disponible, ya se puede recuperar todo el coste del curso. Pero no siempre es así, porque también entran en juego el coste real de la formación y los módulos económicos.
Otro error frecuente es no comunicar bien el inicio del curso o hacerlo fuera de plazo.
Y también es bastante común pensar que todos los inscritos cuentan, cuando en realidad los que cuentan a efectos de bonificación son los participantes que finalizan la formación cumpliendo los requisitos.
En resumen: cómo entender FUNDAE sin complicarse
La bonificación FUNDAE permite que empresas o autónomos con empleados recuperen parte del coste de la formación de sus trabajadores. No es un ingreso directo, sino una bonificación aplicada en los seguros sociales después de realizar la formación. Para saber cuánto puede bonificarse una empresa, primero hay que revisar su crédito disponible. Y para aplicarla correctamente, hay que seguir un proceso básico: revisar crédito, informar a la RLT si existe, comunicar el inicio, impartir la formación cumpliendo requisitos, comunicar la finalización y aplicar la bonificación.
¿Quieres saber si tu empresa puede bonificarse una formación?
Al empezar, es importante no volverse loco con cálculos ni normativa. El primer paso es revisar el crédito disponible y diseñar una formación que encaje dentro de los requisitos de FUNDAE.
En Edubaa ayudamos a las empresas a entender este proceso de forma clara y a valorar qué opciones de formación pueden bonificarse. Contacta con nosotros por email en hola@edubaa.com o llamando al +34 919 931 368.
Preguntas frecuentes sobre FUNDAE y la bonificación de formación
¿Qué es FUNDAE y para qué sirve?
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Su función es gestionar, entre otras iniciativas, la formación bonificada para empresas. En la práctica, permite que muchas empresas recuperen parte del coste de la formación de sus trabajadores mediante una bonificación en los seguros sociales, siempre que cumplan los requisitos establecidos.
¿La bonificación FUNDAE es una subvención?
No exactamente. La bonificación FUNDAE no funciona como una subvención que la empresa cobra por adelantado. Primero la empresa organiza y paga la formación, y después puede recuperar una parte del importe aplicándola en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Quién puede bonificarse una formación con FUNDAE?
Pueden bonificarse la formación las empresas y autónomos que tengan trabajadores contratados y coticen por formación profesional. Un autónomo sin empleados no se bonifica su propia formación, pero sí puede bonificar la formación de su plantilla si cumple los requisitos.
¿Todas las empresas tienen crédito FUNDAE?
En general, las empresas que cotizan por formación profesional disponen de crédito anual para formación bonificada. La cantidad concreta depende de factores como el tamaño de la empresa y la cuantía cotizada. Por eso, antes de organizar un curso, conviene revisar el crédito disponible.
¿Cómo saber cuánto crédito de FUNDAE tiene mi empresa?
La forma más directa es consultarlo en la aplicación de FUNDAE. También puede gestionarlo una entidad organizadora o una empresa especializada en formación bonificada, como Edubaa, para calcular de forma más sencilla el crédito disponible y valorar qué formación encaja mejor.
¿Cuánto se puede bonificar una empresa con FUNDAE?
No hay una cantidad única para todas las empresas. Lo que una empresa puede bonificarse depende de tres límites principales: el crédito disponible, el coste real de la formación y el importe máximo permitido según los módulos económicos de FUNDAE. La bonificación final siempre se calcula tomando el menor de esos importes.
¿Qué son los módulos económicos de FUNDAE?
Los módulos económicos son los topes máximos que FUNDAE permite bonificar por hora, participante y modalidad formativa. Aunque un curso cueste más, la empresa no podrá bonificarse por encima de esos límites. Por eso son un punto clave a la hora de calcular cuánto se puede recuperar realmente.
¿Cuánto se bonifica por hora en FUNDAE?
Depende de la modalidad de la formación. En términos generales, la teleformación tiene un módulo inferior al de la formación presencial o aula virtual. Por eso, dos cursos con el mismo precio pueden tener una bonificación máxima distinta según cómo se impartan.
¿Qué formación se puede bonificar por FUNDAE?
Se puede bonificar la formación relacionada con la actividad de la empresa o con el desarrollo profesional de sus trabajadores, siempre que cumpla los requisitos de comunicación, ejecución, participación y justificación exigidos por FUNDAE. No cualquier curso vale automáticamente por el simple hecho de impartirse a empleados.
¿Qué porcentaje hay que completar para que un curso sea bonificable?
Para que un participante se considere finalizado y bonificable, debe cumplir el mínimo exigido por FUNDAE. En formación presencial y aula virtual, normalmente debe asistir al menos al 75% de las horas. En teleformación, debe superar al menos el 75% de los controles de aprendizaje establecidos.
¿Con cuántos días de antelación hay que comunicar una formación en FUNDAE?
Como norma general, el inicio del curso debe comunicarse con un mínimo de 2 días de antelación. Este paso es obligatorio dentro del procedimiento de bonificación y no conviene dejarlo para el último momento.
¿Qué pasa si una empresa tiene crédito pero el curso cuesta más?
Tener crédito disponible no significa que se pueda recuperar todo el precio del curso. Si el coste del curso supera el límite permitido por módulo económico, la bonificación se quedará en ese tope. Y si el crédito disponible es menor, la empresa tampoco podrá bonificarse más de lo que tiene asignado.
¿Todos los alumnos inscritos cuentan para la bonificación?
No. A efectos de FUNDAE, no cuentan todos los inscritos, sino los participantes que realmente finalizan la formación cumpliendo los requisitos mínimos de asistencia o superación. Este es uno de los errores más frecuentes cuando una empresa calcula la bonificación por primera vez.
¿Hace falta darse de alta en FUNDAE para bonificar un curso?
Sí. Antes de gestionar una formación bonificada, la empresa debe tener acceso a la aplicación de Formación Programada de FUNDAE. Ese alta previa es necesaria para poder comunicar cursos, grupos, participantes y finalización.
¿Qué pasa si la empresa tiene representantes legales de los trabajadores?
Si existe representación legal de los trabajadores, hay que informarles previamente sobre la formación que se va a bonificar. Este paso forma parte del procedimiento y debe realizarse dentro de los plazos establecidos.
¿Cuándo se aplica la bonificación FUNDAE?
La bonificación no se aplica antes del curso, sino después. Una vez comunicada e impartida correctamente la formación, y tras informar la finalización y los costes, la empresa puede aplicar la bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Puede una empresa gestionar sola la bonificación FUNDAE?
Sí, puede hacerlo si conoce bien el procedimiento y dispone de tiempo para gestionar la parte administrativa. Aun así, muchas empresas prefieren apoyarse en entidades especializadas como Edubaa para evitar errores en los plazos, la documentación y el cálculo de la cantidad bonificable.
