¿Cuánto te puedes bonificar en formación? Guía práctica para empresas en 2026

En 2026, la pregunta que más repiten los responsables de RRHH y los directivos de pymes no es si la formación merece la pena. Eso ya lo saben. La pregunta es cuánto dinero real tienen disponible para bonificar y cómo usarlo sin perderse en plazos, porcentajes o sorpresas de última hora.

La respuesta no es compleja, pero tiene matices que deciden entre aprovechar la bonificación al máximo o dejarla caducar sin usarla.

El sistema de bonificación por FUNDAE funciona como un fondo que la empresa ya ha financiado con sus cotizaciones a la Seguridad Social. No es una subvención externa. Es dinero propio que se puede recuperar si se gestiona con criterio. Según el marco normativo vigente, especialmente el Real Decreto 694/2017 y la normativa aplicable a la formación programada por las empresas, cada empresa dispone de un crédito anual calculado a partir de dos variables: la cuota de formación profesional cotizada el año anterior y el porcentaje de bonificación que corresponde según el tamaño de la plantilla.

«The skills needed for work are changing faster than ever.»

World Economic Forum, The Future of Jobs Report 2023

Las empresas lo están notando antes de leer el informe. Y reaccionan como pueden. El problema es que muchas siguen reaccionando tarde, cuando el crédito está a punto de caducar.

El cambio silencioso: de no saberlo a planificarlo

Hasta hace poco, muchas organizaciones utilizaban la formación bonificada como quien gasta puntos acumulados: un curso genérico de liderazgo, algo de Excel por si acaso, inglés estándar para todo el mundo. En 2026 ese enfoque se desmorona. Las empresas empiezan a preguntar cosas mucho más terrenales: ¿esto me ahorra tiempo?, ¿reduce errores?, ¿me ayuda a retener talento?, ¿el lunes siguiente se notará algo?

Cuando la formación se formula así, conocer el crédito exacto deja de ser curiosidad contable para convertirse en el primer paso de una decisión de negocio.

Cómo calcular tu crédito exacto: el simulador de FUNDAE

FUNDAE pone a disposición de las empresas un simulador de crédito específico para estimar el crédito disponible antes de iniciar cualquier planificación. La herramienta funciona con los datos reales de cotización de la empresa y permite una aproximación útil antes de comprometerse con acciones formativas que luego puedan no encajar en el presupuesto bonificable.

Para usarlo, la empresa necesita dos datos básicos: la cuota de formación profesional cotizada en 2025 y la plantilla media del mismo año. La cuota de formación profesional equivale al 0,70% de la base de cotización por contingencias profesionales de todos los trabajadores. Esta cifra aparece desglosada en el TC1 mensual de la Seguridad Social, bajo el epígrafe Formación Profesional.

Una vez conocida esa cuota, se aplica el porcentaje de bonificación que corresponde al tramo de plantilla:

Empresas de 1 a 9 trabajadores: 100% de la cuota cotizada, con un crédito mínimo garantizado de 420 € para las de 1 a 5 empleados.

Empresas de 10 a 49 trabajadores: 75% de la cuota.

Empresas de 50 a 249 trabajadores: 60% de la cuota.

Empresas de 250 o más trabajadores: 50% de la cuota.

El simulador de crédito permite ajustar el cálculo antes de contactar con un proveedor de formación. Es el punto de partida obligatorio para cualquier planificación seria.

Ejemplo: una pyme de Madrid con 12 trabajadores

Imaginemos una empresa del sector tecnología en Madrid, con 12 trabajadores en plantilla media durante 2025. Su base de cotización anual total asciende a 312.000 €. La cuota de formación profesional cotizada en 2025 fue de 312.000 € × 0,007 = 2.184 €.

Al aplicar el porcentaje del tramo de 10 a 49 trabajadores, su crédito para 2026 es de 2.184 € × 75% = 1.638 €.

Con ese crédito, la empresa puede plantearse varias combinaciones reales. Por ejemplo, una formación de inglés para empresas para ocho empleados del equipo comercial. Un curso de 30 horas presenciales, con un coste orientativo de 15 € por hora y participante, supondría 3.600 €. La empresa bonificaría los 1.638 € disponibles y asumiría la diferencia, pero el coste real de la formación se reduce drásticamente.

O bien, dos formaciones más modestas: un curso de Excel avanzado de 20 horas para seis empleados de operaciones más un taller de habilidades blandas de 15 horas para cuatro mandos intermedios. Total: 2.700 €, de los cuales 1.638 € se bonifican. El desembolso real queda en 1.062 € por dos acciones formativas con impacto directo en el día a día.

Aquí aparece el primer matiz que importa: el crédito es un techo, no un piso. Si la formación cuesta más, la empresa paga la diferencia. Si cuesta menos, el crédito sobrante no se convierte en dinero en efectivo. Se pierde o, en el caso de las pymes de menos de 50 trabajadores, se acumula con plazos estrictos.

Los cinco matices que deciden entre aprovechar el crédito o perderlo

El techo del crédito y la cofinanciación real

La bonificación no cubre siempre el 100% del coste de la formación. Las empresas deben cofinanciar una parte según su tamaño: el 5% para empresas de 6 a 9 trabajadores, el 10% para las de 10 a 49, el 20% para las de 50 a 249 y el 40% para las de 250 o más.

Además, los costes indirectos no pueden superar el 10% del coste total de la actividad formativa. Si una entidad externa organiza la formación, el coste de organización tiene límites propios: 10% del coste total en empresas grandes, 15% en empresas de 6 a 9 trabajadores, y 20% en microempresas de 1 a 5.

Estos límites significan que una empresa no puede bonificar una formación sin asumir algo de coste, salvo que sea microempresa con crédito mínimo garantizado. La bonificación reduce drásticamente la inversión, pero no la elimina por completo en la mayoría de los casos.

Acumulación y la trampa del 30 de junio

Las empresas de hasta 49 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido de un año al siguiente. Esto parece una ventaja, pero tiene una condición que muchas descubren tarde: el crédito acumulado del ejercicio anterior debe consumirse antes del 30 de junio del año en que se acumula.

Es decir, si una empresa de 25 trabajadores no gastó los 1.200 € de su crédito 2025, esos 1.200 € se arrastran a 2026. Pero si el 1 de julio de 2026 aún no los ha usado, desaparecen. El crédito de 2026, a su vez, puede acumularse a 2027 con la misma regla: consumir antes del 30 de junio de 2027.

Las empresas de 50 o más trabajadores no tienen opción de acumulación. Su crédito caduca el 31 de diciembre del año en curso. Pierden lo que no usen, sin aviso ni prórroga.

Este dato cambia completamente la planificación. Una pyme que descubre en octubre que tiene crédito sobrante ya no puede improvisar. Necesita una formación que encaje en su calendario, en sus necesidades reales y en los plazos administrativos de FUNDAE, que exige comunicar el inicio de la acción con al menos dos días naturales de antelación.

Costes indirectos y límites de organización

Cuando una empresa contrata formación a través de un proveedor externo, el coste de organización está topado. Para empresas de 1 a 5 trabajadores, ese límite es del 20% del coste total. Para las de 6 a 9, el 15%. Para las de 10 o más, el 10%.

Esto afecta directamente al precio final. Si una empresa de 12 trabajadores contrata una formación de 2.000 €, el coste de organización no puede superar los 200 €. El resto debe corresponder a costes directos: docencia, materiales, evaluación. Es un filtro útil para distinguir entre propuestas transparentes y las que esconden recargos.

El crédito provisional y la actualización de mayo

Durante los primeros meses del año, el crédito que aparece en la aplicación de FUNDAE es provisional. Se calcula con los datos de cotización disponibles y se actualiza con la información consolidada de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Aquí está la novedad importante de mayo de 2026: FUNDAE comunicó la interrupción temporal de la aplicación de Formación Programada por las Empresas para actualizar los datos de cuota de formación profesional y plantilla media. Tras ese proceso, las empresas pueden consultar la información relativa a plantilla media, cuota de formación profesional y cuentas de cotización facilitadas por la TGSS del año 2025 en los apartados “Datos económicos” y “Resumen de Actividad” de la aplicación.

Traducido al idioma de una empresa normal: si en enero estabas mirando una cifra provisional, ahora toca revisar la cifra definitiva. No es un trámite menor. Puede cambiar el crédito disponible y, por tanto, el margen real para organizar formación en 2026.

FUNDAE también recuerda que conviene consultar el buzón de comunicaciones dentro de la aplicación, porque lo utiliza para facilitar información vinculada a la correcta aplicación de las bonificaciones. Ese buzón no es decoración administrativa. A veces parece una madriguera, sí, pero puede contener información importante.

Si la empresa tuvo cambios en plantilla, salarios, centros de cotización o estructura societaria durante 2025, el crédito definitivo puede ser distinto al provisional. Planificar formaciones masivas en enero basándose en una cifra provisional es arriesgado. La recomendación práctica es calcular con margen, usar el simulador de crédito como referencia, revisar ahora el dato definitivo en la aplicación y no comprometerse con formaciones que consuman el 100% del crédito estimado sin confirmación.

Empresas de nueva creación

Las empresas que se crearon en 2025 o que abrieron nuevos centros de trabajo tienen un crédito adicional: 65 € por cada nuevo trabajador incorporado. Esto permite a las empresas en crecimiento acceder a formación bonificada desde el primer año, incluso antes de haber cotizado una cuota de formación profesional significativa.

Es un detalle que muchas startups desconocen y que les permite empezar a formar a los equipos iniciales sin coste adicional.

Por qué conocer el crédito cambia la forma de planificar

Conocer el crédito exacto es solo el primer paso. El valor real aparece cuando esa cifra se conecta con una planificación formativa que responda a necesidades reales de la empresa.

En Edubaa, el proceso suele funcionar así: una empresa contacta, a menudo sin saber cuánto tiene disponible. En menos de 24 horas, un especialista le orienta sobre el cálculo de su crédito, le sugiere formaciones que encajan en su sector y en los puestos de trabajo concretos, y le presenta una propuesta con coste real desglosado. Si la empresa decide avanzar, Edubaa se encarga de la gestión completa de la bonificación FUNDAE, incluyendo la comunicación de inicio, el seguimiento de plazos y la justificación final.

Esto elimina tres fricciones habituales: la incertidumbre sobre cuánto se puede bonificar, resuelta con el simulador y la confirmación con el especialista; la pérdida de crédito por desconocimiento de plazos, evitada con una planificación anual que Edubaa estructura junto a la empresa; y el error administrativo que anula una bonificación ya aplicada, prevenido porque Edubaa gestiona los trámites en lugar de delegarlos en alguien sin experiencia.

Además, Edubaa adapta cada formación al contexto real de la empresa. No se trata de rellenar horas bonificables con cursos genéricos, sino de diseñar programas que mejoren la operativa diaria. Desde formación en idiomas para empresas hasta cursos de inteligencia artificial aplicada, cada programa se construye con los casos de uso que la empresa tiene delante.

Una formación de inglés para empresas trabaja sobre emails reales y simulaciones de negociación. Un curso de habilidades blandas se ajusta a los conflictos y dinámicas reales del equipo. Eso maximiza el retorno de la inversión, bonificada o no.

El resultado es que la empresa no solo recupera parte del coste mediante FUNDAE, sino que obtiene una formación que se nota el lunes siguiente. El crédito deja de ser un trámite administrativo y se convierte en una palanca de mejora real.

Si quieres saber cuánto puedes bonificar este año y qué formaciones encajan en tu equipo, llámanos al +34 919 931 368 o escríbenos a hola@edubaa.com. En menos de 24 horas te damos cifras concretas y una propuesta adaptada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé exactamente cuánto crédito FUNDAE tengo disponible?

Accede a la sede electrónica de FUNDAE con certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve. Dentro del aplicativo de Formación Programada por las Empresas, consulta tu comunicación de crédito disponible. También puedes usar el simulador de crédito para una estimación previa. Si prefieres no manejar la plataforma directamente, en Edubaa podemos orientarte sobre tu crédito en la primera conversación.

¿Qué pasa si mi crédito calculado es inferior a 420 €?

Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen derecho a un crédito mínimo garantizado de 420 € anuales, independientemente de lo que hayan cotizado. Si el cálculo estándar da menos de esa cifra, FUNDAE asigna automáticamente los 420 €. Este mínimo no es acumulable al año siguiente y debe consumirse antes del 31 de diciembre.

¿Puedo acumular crédito de varios años?

Solo las empresas de hasta 49 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido de un ejercicio al siguiente, y solo de un ejercicio adicional. Es decir, puedes arrastrar el crédito de 2025 a 2026, pero debes consumirlo antes del 30 de junio de 2026. El crédito de 2026, a su vez, puede acumularse a 2027 con el mismo límite de junio. Las empresas de 50 o más trabajadores pierden el crédito no usado el 31 de diciembre.

¿Cuánto cuesta realmente una formación bonificada si tengo que cofinanciar?

Depende del tamaño de tu empresa. Si tienes entre 10 y 49 trabajadores, debes cofinanciar el 10% del coste de la formación. Si tienes entre 50 y 249, el 20%. La bonificación de FUNDAE cubre el resto, hasta el límite de tu crédito disponible. Por ejemplo, un curso de 2.000 € para una empresa de 25 trabajadores costará 200 € de su bolsillo, más la diferencia si el crédito disponible es inferior a 1.800 €.

¿Qué ha cambiado con la actualización de mayo de 2026?

La actualización de mayo no cambia la fórmula general del crédito. Lo que cambia es la calidad del dato: FUNDAE ha incorporado la información consolidada de 2025 facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social. Eso incluye plantilla media, cuota de formación profesional y cuentas de cotización. Por eso, ahora conviene revisar el crédito definitivo en la aplicación y compararlo con la cifra provisional que se consultó a principio de año.

¿Qué pasa si el crédito provisional de enero es mayor que el definitivo de mayo?

Es una situación posible si la empresa tuvo cambios en plantilla, cotización o estructura durante 2025. La recomendación es no planificar formaciones que consuman el 100% del crédito provisional. Dejar un margen de seguridad evita sorpresas desagradables cuando FUNDAE actualiza la cifra definitiva. Si ya se había diseñado un plan formativo, conviene ajustarlo antes de iniciar nuevas acciones.

¿Puedo bonificar formación online o solo presencial?

Ambas modalidades son bonificables. La teleformación tiene un módulo económico orientativo de 8,9 € por participante y hora, mientras que la presencial se sitúa en 15,4 €. La modalidad mixta también es válida. En Edubaa ofrecemos formación online, presencial, telefónica o mixta, adaptada a la disponibilidad de cada empresa.

¿Qué ocurre si comunico tarde el inicio de una formación?

FUNDAE exige comunicar el inicio de la acción formativa con al menos dos días naturales de antelación. Si se comunica fuera de plazo, la bonificación puede ser rechazada. En Edubaa gestionamos esta comunicación por ti para evitar errores de este tipo.

¿Edubaa se encarga de toda la gestión FUNDAE o solo de impartir la formación?

Edubaa puede encargarse de la gestión completa de la bonificación, incluyendo la comunicación de inicio, el seguimiento de plazos, la justificación económica y la resolución de incidencias. La empresa solo necesita facilitar la disponibilidad de los participantes y definir los objetivos de la formación. Del resto nos ocupamos nosotros.